KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: Bu aydınlatma metni, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Şişli Otelcilik İşletmeleri A.Ş.(“Otel”) olarak COVID-19 pandemisi nedeniyle misafirlerimizin ve çalışanlarımızın sağlığının korunması ve bu salgının yayılmasının önlemesi amacıyla aldığımız tedbirler kapsamında kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında sizleri bilgilendirmeyi amaçlamaktadır. 

İşlediğimiz Kişisel Verileriniz: Otel, COVID-19 salgınına ilişkin aldığı tedbirler kapsamında aşağıdaki kişisel verilerinizi işlemektedir: - Kimlik bilgileriniz (adınız ve soyadınız, kimlik/pasaport numaranız, uyruğunuz), - İletişim bilgileriniz (iletişim numaranız, ikametgâh adresiniz), - Sağlık bilgileriniz (ateşiniz, varsa ateş, kuru öksürük, vücut ağrısı, baş ağrısı, boğaz ağrısı, burun akıntısı, yorgunluk, halsizlik, nefes alma güçlüğü gibi gösterdiğiniz belirtiler, Covid-19 hastalığını geçirip geçirmediğiniz, vücut sıcaklığınız), - Diğer bilgileriniz (son 14 gün içerisinde teyit edilmiş bir Covid-19 vakası ile temas edip etmediğiniz veya görüşüp görüşmediğiniz bilgisi, geldiğiniz ve son günlerde (14 günlük zaman dilimi ve öncesi) ziyaret ettiğiniz diğer ülke, il, ilçe ve eyaletlerin neresi olduğu bilgisi, sizin dışınızda alternatif olarak iletişime geçilecek kişi/kişilerin adı ve soyadı ile iletişim bilgileri, ziyaret amacınız, ziyaret edeceğiniz yer). 

Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemlerimiz: Vücut ısınıza/ateşinize ilişkin bilgiler, vücut ısınızın ölçülmesini sağlayan araçlar vasıtasıyla; otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Diğer bilgileriniz ise fiziki ortamda tarafınızca form doldurulması suretiyle bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. 

Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız: Kişisel verileriniz, misafirlerimizin ve çalışanlarımızın korunmasına yönelik yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bu kapsamda gerekli kontrollerin gerçekleştirilmesi; bulaşıcı ve salgın hastalıklara ve bunların yayılmasının önlenmesine ilişkin gerekli önlemlerin alınması için T.C. Sağlık Bakanlığı ve T.C Kültür ve Turizm Bakanlığı başta olmak üzere yetkili otoriteler tarafından yayınlanan prosedürlere, kurallara, düzenlemelere uyum sağlanması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve yetkili, kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. 

Kişisel Verilerinizin İşlenmesinde Hukuki Dayanaklarımız: Sağlık bilgileriniz dışındaki kişisel veriler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 5. maddesinde yer alan “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması”, “hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi” ile “veri işlemenin otelimizin meşru menfaatleri için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Sağlık verileriniz ise, yine aynı Kanun’un 6. maddesinde “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir. 

Kişisel Verilerinizi Paylaştığımız Taraflar ve Paylaşılma Amaçları: Kişisel verileriniz hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar ile paylaşılacaktır. 

İlgili Kişi Haklarının Kullanılması: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi “ilgili kişi haklarını” düzenlemektedir. Haklarınız kapsamında taleplerinizi Otelimize 19 Mayıs Caddesi No:2 Şişli, İstanbul, 34360 adresine posta yoluyla iletebilirsiniz. Ayrıca Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesinde belirtilen diğer yöntemleri kullanabilirsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN RIZA METNİ

Şişli Otelcilik İşletmeleri A.Ş.(“Otel”) tarafından COVID-19 pandemisi nedeniyle misafirlerimizin ve çalışanlarımızın sağlığının korunması ve bu salgının yayılmasının önlemesi amacıyla aldığımız tedbirler kapsamında sağlık verileriniz işlenmektedir. Bu rıza metni ile söz konusu tedbirler kapsamında sağlık bilgilerinizin işlenmesine rızanızın bulunup bulunmadığı sorulmaktadır. 

Sağlık bilgilerimin, Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni kapsamında, otel misafirlerinin ve çalışanlarının korunmasına yönelik yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bu kapsamda gerekli kontrollerin gerçekleştirilmesi; bulaşıcı ve salgın hastalıklara ve bunların yayılmasının önlenmesine ilişkin gerekli önlemlerin alınması için T.C. Sağlık Bakanlığı ve T.C Kültür ve Turizm Bakanlığı başta olmak üzere yetkili otoriteler tarafından yayınlanan prosedürlere, kurallara, düzenlemelere uyum sağlanması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili, kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla Otel tarafından işlenmesine ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılmasına rıza veriyorum.